当社は、各種事務機器の販売、及び顧客・会員管理、発送代行等の業務の受託を主たる事業とし、各取引先より個人情報を受託し、個人情報の有効活用を行うとともに、法令遵守、的確な社内規定の作成・履行によるその適切な取り扱い・保護に努めて参りました。

1.       当社は、個人情報を本人から直接取得する場合、利用目的を明確に定め、本人に対し、事前に十分な説明をしてから、本人の同意を得た上で、直接書面等によって取得します。

2.       当社は、個人情報を受託する場合、その個人情報が適切に取得されたもので、受託業務の内容が、本人から同意を得た利用目的の範囲内であることを確認してから受託します。

3.       当社は、個人情報をその利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用を行わないよう全従業員への教育を徹底し、アクセス制限、作業管理、監督等の措置を講じます。

4.       当社は、業務を円滑に進めるため、当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認め、業務委託契約を締結している協力会社に、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを委託することがあります。

5.       当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）要求事項」（JISQ15001）に沿った社内規定を定め、これを遵守します。

6.       当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、PMSを構築し、それに沿った組織的（体制の構築、責任者の設置、取引先との契約書締結等）、人的（全従業員に対する教育、誓約書等の締結等）、物理的（入退室管理、施錠管理、警備会社への警備委託、震災対策等）、技術的（ウイルス等不正ソフトウェア対策、ファイアーウォール、ID・パスワード管理、アクセス制限、ログの取得等）対策を実施します。

7.       当社は、PMSを全従業員に周知、徹底し、定期的に見直す事をお約束いたします。また、業務内容の変化、時代の趨勢に合わせて、その継続的改善に努めます。

8.       個人情報保護に関する問い合わせ窓口
当社の個人情報保護に関する問い合わせは下記へお願いいたします。

タナック株式会社

〒110-0015　東京都台東区東上野6-1-1　高長ビル7階

TEL　03-6802-7824

制定　令和2年5月14日

タナック株式会社

代表取締役（署名）